91猎奇

EN

Elektroniczny generator wniosku o wyjazd za granic臋 -> 

Niezw艂ocznie po zebraniu informacji o planowanym wyje藕dzie zagranicznym, nale偶y za pomoc膮 powy偶szego generatora utworzy膰 "Wniosek o wyjazd za granic臋".

Wprowadzone do generatora dane nie s膮 przesy艂ane do 偶adnych rejestrów, wi臋c "Wniosek o wyjazd za granic臋" mo偶na wygenerowa膰  wielokrotnie. Jednak do dalszego procedowania prosz臋 przekaza膰 tylko jedn膮 wersj臋 wygenerowanego wniosku.

Wygenerowany do pliku PDF i wydrukowany "Wniosek o wyjazd za granic臋" jest podstawowym dokumentem w procedurze dotycz膮cej wyjazdów zagranicznych. Wype艂nienie wniosku pozwala na uporz膮dkowanie zabranych informacji.  "Wniosek o wyjazd za granic臋" jest planem i jednocze艣nie kosztorysem planowanych wydatków, w zwi膮zku z tym nale偶y go sporz膮dzi膰 przed dokonaniem rezerwacji 艣rodków finansowych w systemie XPrimer. 

 

 Uwaga:

Wyje偶d偶aj膮cy sk艂ada do SEKCJI ROZLICZE艃 MOBILNO艢CI zaakceptowany przez prze艂o偶onego "Wniosek o wyjazd za granic臋" co najmniej na 21 dni przed dat膮 planowanego wyjazdu lub wniesienia odpowiednich op艂at.

W sytuacji braku wniosku o wniesienie op艂at, wyp艂aty zaliczki lub zakupu biletu za po艣rednictwem Uniwersytetu, termin ten ulega skróceniu do 14 dni przed planowanym wyjazdem.

Do "Wniosku o wyjazd za granic臋" mo偶na do艂膮czy膰 "Wniosek o wyp艂acenie zaliczki". (wi臋cej o zaliczce przeczytasz tutaj -> Zaliczka na wyjazd zagraniczny). 

W przypadku, gdy Wyje偶d偶aj膮cy nie do艂膮czy艂 "Wniosku o wyp艂acenie zaliczki", nale偶ne mu diety zostan膮 wyp艂acone po powrocie z wyjazdu, na podstawie rozliczenia wyjazdu zagranicznego.

Prosimy o sk艂adanie wniosków i ewentualnych za艂膮czników w komplecie, bez pó藕niejszego ich dosy艂ania, co usprawni obs艂ug臋 administracyjno-finansow膮.

 Jak wype艂ni膰 "Wniosek o wyjazd za granic臋"?

Dane osoby wyje偶d偶aj膮cej:

Imi臋 i nazwisko: osoby wyje偶d偶aj膮cej

Status: student / doktorant / pracownik / wykonawca w grancie (projekcie) - status osoby na UMK

Jednostka: je艣li podlegasz pod wydzia艂 lub szko艂臋 doktorsk膮, wybierz odpowiedni膮 jednostk臋 z rozwijanej listy / je艣li podlegasz pod inn膮 jednostk臋, wybierz "Kliknij tutaj aby wpisa膰 nazw臋 innej jednostki" na dole listy i wpisz nazw臋 swojej jednostki w dodatkowym polu, które pojawi si臋 z prawej strony tego pola.

Telefon kontaktowy: preferowany jest numer telefonu komórkowego z uwagi na sta艂膮 dyspozycyjno艣膰 pod podanym numerem telefonu.

Adres e-mail: preferowany jest adres mailowy w domenie UMK (je艣li osoba wyje偶d偶aj膮ca taki posiada)

Informacje dotycz膮ce wyjazdu:

Nazwa instytucji przyjmuj膮cej: nazwa organizatora wydarzenia / nazwa instytucji w której realizowany jest cel wyjazdu

Kraj: wybierz z dost臋pnej listy docelowy kraj wyjazdu - UWAGA: je艣li celem wyjazdu jest wi臋cej ni偶 jeden kraj, nale偶y wygenerowa膰 odr臋bny wniosek o wyjazd na ka偶dy docelowy kraj wyjazdu (nie dotyczy krajów tranzytowych przez które przebiega podró偶, które nie s膮 celem wyjazdu)

Miasto: wpisz jedynie miasto lub miasta, w których realizowany b臋dzie cel wyjazdu (nie dotyczy miast tranzytowych przez które przebiega podró偶)

Wizyta w ramach umowy partnerskiej?: NIE lub TAK, je艣li istnieje umowa partnerska pomi臋dzy UMK a instytucj膮 przyjmuj膮c膮

Data wyjazdu: data rozpocz臋cia 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej = moment opuszczenia Polski

Data przyjazdu: data zako艅czenia 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej = moment powrotu do Polski

UWAGA: Czas 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej liczy si臋 w przypadku odbywania jej 艣rodkami komunikacji:

  • 濒膮诲辞飞别箩 - od chwili przekroczenia granicy pa艅stwowej w drodze za granic臋, do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju;
  • lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granic臋 z ostatniego lotniska w kraju, do chwili l膮dowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju;
  • morskiej od chwili wyj艣cia statku (promu) z ostatniego portu polskiego, do chwili wej艣cia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.

Koszt 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测:

Sposób zakupu: (2 opcje do wyboru - wi臋cej informacji znajdziesz w zak艂adce -> "Koszty 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测/ zakup biletów")

  1. Zakup bezpo艣redni przez UMK na podstawie oferty z biura 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测.
  2. Refundacja poniesionych kosztów po powrocie z wyjazdu (na podstawie imiennego rachunku/biletu na osob臋 fizyczn膮, bez danych UMK) - oznacza zakup samodzielny. 

艢rodek transportu: samolot / poci膮g / autobus / samochód s艂u偶bowy UMK / samochód wynaj臋ty / samochód prywatny

Trasa: wpisz miejscowo艣膰 w której rozpoczynasz podró偶 i kolejne miejscowo艣ci tranzytowe i docelowe, a偶 do powrotu do miejsca zako艅czenia 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测, np. Toru艅 - Warszawa - Monachium - Warszawa - Toru艅.

Koszt (wraz z walut膮): wpisz maksymaln膮 kwot臋 przeznaczon膮 na koszty 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测, 辫补尘颈臋迟补箩 o wpisaniu waluty np. PLN / EUR / USD itp.

殴ród艂o finansowania: Podaj krótko nazw臋 藕ród艂a finansowania u偶ywan膮 w XPrimer, np. IDUB/CD/Astrofizyka i Astrochemia, IDUB/EF/..., IDUB/Debiuty/..., WNH/PDB/2024, SzDN艢iP/PDB/2024, grant NCN nr wew./numer umowy itp. itd. - natomiast systemowy numer rezerwacji (numer zapotrzebowania) w XPrimer nale偶y wpisa膰 odr臋cznie na wydrukowanym ju偶 wniosku po za艂o偶eniu rezerwacji 艣rodków w XPrimer.

Diety pobytowe:

Liczba dni: podaj liczb臋 pe艂nych dób wynikaj膮c膮 z podanych wcze艣niej dat wyjazdu i przyjazdu oraz dodaj 1 diet臋 dodatkow膮, która mo偶e by膰 nale偶na w przypadku, gdy czas wyjazdu przekroczy pe艂n膮 dob臋 o dodatkowe godziny. Skorzystaj z kalkulatora czasu -> 

Nale偶no艣膰 z tytu艂u diet oblicza si臋 w nast臋puj膮cy sposób:

  1. za ka偶d膮 dob臋 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej przys艂uguje dieta w pe艂nej wysoko艣ci;
  2. za niepe艂n膮 dob臋 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej:
    1. do 8 godzin - przys艂uguje 1/3 diety,
    2. ponad 8 do 12 godzin - przys艂uguje 50 % diety,
    3. ponad 12 godzin - przys艂uguje dieta w pe艂nej wysoko艣ci.

Wysoko艣膰 diety: Wysoko艣膰 diety za dob臋 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej w poszczególnych pa艅stwach jest okre艣lona w za艂膮czniku do rozporz膮dzenia -> Diety i limity na noclegi

Dieta przys艂uguje w wysoko艣ci obowi膮zuj膮cej dla docelowego pa艅stwa 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej. W przypadku 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej odbywanej do dwóch lub wi臋cej pa艅stw prze艂o偶ony mo偶e ustali膰 wi臋cej ni偶 jedno pa艅stwo docelowe. (wówczas nale偶y z艂o偶y膰 odr臋bny "Wniosek o wyjazd za granic臋" na ka偶dy docelowy kraj wyjazdu)

Dieta w czasie 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wy偶ywienia i inne drobne wydatki:

  1. 艣niadanie - 15% diety,
  2. obiad - 30% diety,
  3. kolacja - 30 % diety,
  4. inne drobne wydatki - 25% diety.

Kwot臋 nale偶nych diet pomniejsza si臋 przy naliczaniu zaliczki i w rozliczeniu po powrocie o koszt zapewnionego bezp艂atnie wy偶ywienia i/lub warto艣膰 posi艂ków zawartych w cenie przedk艂adanych do rozliczenia rachunków. We wniosku o wyjazd prosimy wpisa膰 warto艣膰 diety 苍颈别辫辞尘苍颈别箩蝉锄辞苍膮 o ewentualne posi艂ki, jednak wnioskuj膮c o zaliczk臋 prosimy o przekazanie informacji o ewentualnych posi艂kach zapewnionych bezp艂atnie przez stron臋 zagraniczn膮 i/lub wliczonych w cen臋 wykupionych us艂ug.

Waluta: zgodnie z za艂膮cznikiem do rozporz膮dzenia -> Diety i limity na noclegi (EUR, GBP, USD, CHF itp.)

殴ród艂o finansowania: Podaj krótko nazw臋 藕ród艂a finansowania u偶ywan膮 w XPrimer.

Dieta dojazdowa: 

Tzw. dieta dojazdowa jest to rycza艂t na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysoko艣ci jednej diety w miejscowo艣ci docelowej za granic膮 oraz w ka偶dej innej miejscowo艣ci za granic膮, w której osoba wyje偶d偶aj膮ca korzysta艂a z noclegu. W przypadku gdy osoba wyje偶d偶aj膮ca ponosi koszty dojazdu wy艂膮cznie w jedn膮 stron臋, przys艂uguje rycza艂t w wysoko艣ci 50% diety - wi臋cej informacji znajdziesz w zak艂adce -> Dieta dojazdowa

wybierz: Nie lub Tak i 辫补尘颈臋迟补箩 o dodaniu warto艣ci diety dojazdowej do podsumowania w polu "RAZEM" (warto艣膰 1 diety dojazdowej = warto艣膰 1 diety pobytowej)

殴ród艂o finansowania: Podaj krótko nazw臋 藕ród艂a finansowania u偶ywan膮 w XPrimer.

Zakwaterowanie:

(s膮 2 opcje do wyboru - wi臋cej informacji znajdziesz w zak艂adce -> Zakwaterowanie)

Kwota wed艂ug rachunku - wpisz warto艣膰 noclegu wraz z walut膮 zgodnie z rachunkiem, który przed艂o偶ysz do rozliczenia po powrocie.

搁测肠锄补艂迟 - wybieraj膮c rycza艂t pojawi膮 si臋 dodatkowe pola:

  • liczba dni - wpisz liczb臋 nocy sp臋dzonych na miejscu w miejscowo艣ci docelowej, poniewa偶 rycza艂t na nocleg nie przys艂uguje za czas przejazdu
  • wysoko艣膰 rycza艂tu - wpisz 1/4 (25%) warto艣ci limitu okre艣lonego na docelowy kraj wyjazdu zgodnie z za艂膮cznikiem do rozporz膮dzenia -> Diety i limity na noclegi
  • waluta (np. EUR, USD, GBP itp.) - zgodnie z walut膮 okre艣lon膮 na docelowy kraj wyjazdu zgodnie z za艂膮cznikiem do rozporz膮dzenia -> Diety i limity na noclegi

殴ród艂o finansowania: Podaj krótko nazw臋 藕ród艂a finansowania u偶ywan膮 w XPrimer.

Wpisowe/op艂ata konferencyjna:

Wpisz warto艣膰 i walut臋 op艂aty za wpisowe zgodn膮 z faktur膮 wystawion膮 na dane UMK - wi臋cej informacji znajdziesz w zak艂adce: Wpisowe oraz 辫补尘颈臋迟补箩, aby koszt op艂aty za wpisowe zarezerwowa膰 w XPrimer z zasobu: zasób 05.69. pozosta艂e 艣wiadczenia - za pracownika lub zasób 05.89. pozosta艂e koszty - za doktoranta, studenta lub wykonawcy w projekcie - wi臋cej informacji znajdziesz w zak艂adce -> XPrimer - rezerwacja 艣rodków finansowych

殴ród艂o finansowania: Podaj krótko nazw臋 藕ród艂a finansowania u偶ywan膮 w XPrimer.

Inne:

Wpisz rodzaj wydatku niezb臋dnego do realizacji 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测, np. koszt uzyskania wizy, koszt wymaganego testu na obecno艣膰 wirusa Sars-CoV-2 (COVID-19), zagraniczne bilety wewn臋trzne, ubezpieczenie, dieta komunikacyjna, itp. itd. - wi臋cej informacji znajdziesz w zak艂adkach -> Inne wydatki niezb臋dne do realizacji 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测, -> Ubezpieczenie i -> Dieta komunikacyjna.

Koszt (wraz z walut膮 np. PLN, EUR, USD, GBP itp.): wpisz oryginaln膮 warto艣膰 i walut臋 planowanego wydatku.

殴ród艂o finansowania: Podaj krótko nazw臋 藕ród艂a finansowania u偶ywan膮 w XPrimer.

UWAGA: Koszty us艂ug niezwi膮zanych bezpo艣rednio z podró偶膮 zagraniczn膮, tj. koszty wydruków, koszty zakupu materia艂ów itp. nie s膮 rozliczane w ramach kosztów zagranicznej 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 s艂u偶bowej. W rozliczeniu kosztów zagranicznej 辫辞诲谤&辞补肠耻迟别;偶测 s艂u偶bowej nie ujmuje si臋 tak偶e kosztów dojazdu z Torunia do lotniska/dworca w Polsce, ani ewentualnych noclegów w Polsce.

Rozliczeniem poniesionych kosztów krajowych oraz wydatków na us艂ugi i materia艂y dodatkowe zajmuje si臋 JEDNOSTKA DELEGUJ膭CA - dziekanat / sekretariat jednostki deleguj膮cej -> Wyjazdy krajowe

Razem wydatki: 

W tym polu wpisz sum臋 kwot wykazanych w formularzu (ka偶d膮 walut臋 odr臋bnie), 辫补尘颈臋迟补箩膮c o doliczeniu warto艣ci diety dojazdowej, je艣li wykazana zosta艂a w formularzu jako "TAK" (warto艣膰 diety dojazdowej = warto艣膰 diety pobytowej).

W celu przeliczenia walut obcych na PLN do za艂o偶enia rezerwacji 艣rodków w systemie XPrimer, nale偶y uwzgl臋dni膰 zmienno艣膰 kursu waluty i zaokr膮gli膰 otrzyman膮 kwot臋 w PLN w gór臋 do pe艂nych setek, oraz doda膰 oko艂o 10% na ewentualno艣膰 zmiany kursu waluty.

奥补偶苍别: Je艣li wykazane w formularzu koszty wyjazdu przekraczaj膮 dost臋pny bud偶et jaki mo偶e by膰 przeznaczony na wyjazd, prosz臋 wpisa膰: "Max. limit: -kwota- PLN".

Wygenerowany do pliku PDF wniosek o wyjazd za granic臋:

  1. wydrukuj
  2. podpisz jako wnioskodawca
  3. i przed艂u偶 do akceptacji prze艂o偶onego
  4. a nast臋pnie przeka偶 do za艂o偶enia rezerwacji 艣rodków finansowych w elektronicznym systemie rezerwacji 艣rodków (XPrimer)

Decyzje w sprawach wyjazdów podejmuj膮:

1) rektor w stosunku do:

  1. prorektorów,
  2. dziekanów,
  3. dyrektorów szkó艂 doktorskich,
  4. dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej,
  5. kanclerza,
  6. kwestora,
  7. dyrektora Interdyscyplinarnego Centrum Nowoczesnych Technologii, uniwersyteckich jednostek dydaktycznych oraz jednostek pomocniczych lub us艂ugowych;

2) w艂a艣ciwy prorektor, wyznaczony przez rektora, w stosunku do:

  1. kierowników mi臋dzywydzia艂owych i ogólnouczelnianych jednostek organizacyjnych oraz nauczycieli akademickich zatrudnionych w tych jednostkach wyje偶d偶aj膮cych za granic臋 na okres do 1-ego miesi膮ca, 

  2. pracowników nieb臋d膮cych nauczycielami akademickimi, wyje偶d偶aj膮cych za granic臋 na okres powy偶ej jednego miesi膮ca,

  3. wszystkich pracowników oraz doktorantów i studentów, o ile przepisy szczególne nie okre艣laj膮 kompetencji rektora, wyje偶d偶aj膮cych za granic臋 na okres powy偶ej jednego miesi膮ca;

3) dyrektor Interdyscyplinarnego Centrum Nowoczesnych Technologii, uniwersyteckiej jednostki dydaktycznej oraz jednostki pomocniczej lub us艂ugowej w stosunku do podleg艂ych pracowników; 

4) dyrektor szko艂y doktorskiej w stosunku do doktorantów;

5) dziekan w stosunku do studentów wydzia艂u oraz pracowników wydzia艂u, z wyj膮tkiem dyrektorów szkó艂 doktorskich, wyje偶d偶aj膮cych za granic臋 na okres do jednego miesi膮ca;

6) kanclerz w stosunku do swoich zast臋pców, zast臋pców kwestora, z wyj膮tkiem zast臋pcy kwestora ds. Collegium Medicum, oraz pracowników komórek administracji ogólnouniwersyteckiej wyje偶d偶aj膮cych na okres do jednego miesi膮ca;

7) zast臋pca kanclerza ds. Collegium Medicum w stosunku do zast臋pcy kwestora ds. Collegium Medicum oraz pracowników komórek administracji ogólnouniwersyteckiej zapewniaj膮cych obs艂ug臋 dzia艂alno艣ci Collegium Medicum i pozosta艂ych jednostek organizacyjnych w Bydgoszczy wyje偶d偶aj膮cych na okres do jednego miesi膮ca.