Rozliczenie wyjazdu
Rozliczenie wyjazdu zagranicznego
WyjeżdżajÄ…cy po powrocie z wyjazdu zagranicznego, zobowiÄ…zany jest do rozliczenia kosztów wyjazdu
w ustawowym terminie 14 dni od dnia powrotu z wyjazdu
na formularzu: "ROZLICZENIE KOSZTÓW ZAGRANICZNEJ PODRÓÅ»Y SÅ�UÅ»BOWEJ".
Wraz z rozliczeniem odbytej podróży sÅ‚użbowej WyjeżdżajÄ…cy skÅ‚ada pisemne
UMK może zweryfikować oÅ›wiadczenie. WyjeżdżajÄ…cy ponosi odpowiedzialność prawnÄ… za skutki poÅ›wiadczenia nieprawdy, w tym wypÅ‚atÄ™ nienależnych Å›wiadczeÅ„. (Zgodnie z § 10, punkt 1, 2 i 3, ZR nr 144 z dnia 26 sierpnia 2024)
Wsparcia merytorycznego w zakresie obsÅ‚ugi i rozliczania zagranicznych wyjazdów sÅ‚użbowych udzielajÄ… pracownicy SEKCJI ROZLICZEŃ MOBILNOÅšCI:
- Alicja Roszkowska, e-mail: alicja.roszkowska@umk.pl
- Waldemar Chruściel, e-mail: wchrusciel@umk.pl
Zapraszamy od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku w godzinach 9:00 - 13:00, do budynku WydziaÅ‚u Prawa i Administracji, pokój 201, ul. WÅ‚adysÅ‚awa Bojarskiego 3 w Toruniu
Umów siÄ™ na spotkanie: Sekcja RozliczeÅ„ MobilnoÅ›ci
Jak przygotować się do rozliczenia wyjazdu zagranicznego?
1. ProszÄ™ wypeÅ‚nić i przekazać do rozliczenia: "OÅšWIADCZENIE O OKOLICZNOÅšCIACH MAJÄ„CYCH WPÅ�YW NA PRAWO DO DIET I INNYCH NALEÅ»NOÅšCI Z TYTUÅ�U ZAGRANICZNEJ PODRÓÅ»Y SÅ�UÅ»BOWEJ" - na podstawie informacji w oÅ›wiadczeniu naliczone zostanÄ… diety i należne ryczaÅ‚ty.
2. Proszę zabrać ze sobą ewentualne rachunki/bilety itp.
3. Proszę zabrać ze sobą wygenerowane bankowe potwierdzenie płatności wygenerowane do pliku PDF z konta bankowego do każdego rachunku/biletu itp.
4. ProszÄ™ przygotować informacjÄ™ o numerze rachunku bankowego na jaki UMK ma przelać należne diety i/lub refundacje poniesionych kosztów.
INFORMACJA: W ramach rozliczenia wyjazdu zagranicznego nie podlegają rozliczeniu koszty poniesione w Polsce (np. krajowe bilety, noclegi w Polsce, parkingi przy lotniskach itp.). Ewentualne koszty poniesione w Polsce mogą być rozliczone przez jednostkę delegującą jako delegacja krajowa.
Pomocny jest także kalkulator zagranicznej podróży sÅ‚użbowej
->