Koszty podr贸偶y/ zakup bilet贸w
Wyje偶d偶aj膮cy ma do wyboru jedn膮 z dwóch poni偶szych opcji realizacji zakupu biletów:
I. Indywidualny (samodzielny) zakup biletów - refundacja poniesionych kosztów po powrocie z wyjazdu:
Wyje偶d偶aj膮cy mo偶e dokona膰 samodzielnie zakupu biletu lotniczego, kolejowego lub autokarowego w biurze podró偶y lub bezpo艣rednio u przewo藕nika. UMK dokonuje refundacji poniesionych kosztów po realizacji podró偶y na podstawie imiennej faktury wystawionej na imi臋 i nazwisko Wyje偶d偶aj膮cego (tzw. faktura na osob臋 fizyczn膮 z prywatnymi danymi pasa偶era) / lub na podstawie imiennych biletów - je艣li przewo藕nik nie wystawia faktur. Imienny dowód zakupu biletu stanowi za艂膮cznik do rozliczenia sporz膮dzanego po powrocie z wyjazdu.
Je艣li p艂atno艣膰 za bilet by艂a dokonana inaczej ni偶 gotówk膮, ka偶dorazowo do zakupionego biletu nale偶y do艂膮czy膰 bankowe potwierdzenie p艂atno艣ci wygenerowane do pliku PDF z konta bankowego p艂atnika.
Uwaga! Dane UMK, tj. nazwa, adres, czy nr NIP na fakturze imiennej na osob臋 fizyczn膮 s膮 niedopuszczalne.
II. Bezpo艣redni zakup biletów przez UMK na podstawie oferty z biura podró偶y:
Kolejno艣膰 procedowania zakupu biletu przez UMK:
1. Pracownik Sekcji Rozlicze艅 Mobilno艣ci (Anna Niemcewicz / Alicja Roszkowska / Waldemar Chru艣ciel) informuje Wyje偶d偶aj膮cego, o otrzymaniu zaakceptowanego "Wniosku o wyjazd za granic臋", oraz zapotrzebowania w systemie XPrimer do realizacji, z jednoczesn膮 pro艣b膮 o dokonanie przez Wyje偶d偶aj膮cego rezerwacji biletu w biurze podró偶y.
2. Wyje偶d偶aj膮cy kontaktuje si臋 z biurem podró偶y, gdzie dokonuje rezerwacji biletu zgodnie z danymi podanymi we "Wniosku o wyjazd za granic臋".
3. Biuro podro偶y przesy艂a ofert臋 zakupu biletu na adresy mailowe pracowników Sekcji Rozlicze艅 Mobilno艣ci: alicja.roszkowska@umk.pl i wchrusciel@umk.pl
4. Je艣li biuro podró偶y nie jest w stanie wykupi膰 biletu dla danej osoby wyje偶d偶aj膮cej w ramach limitu podanego we "Wniosku o wyjazd za granic臋", Sekcja Rozlicze艅 Mobilno艣ci informuje o tym Wyje偶d偶aj膮cego. W takim przypadku Wyje偶d偶aj膮cy powinien wyst膮pi膰 do dysponenta 艣rodków o zwi臋kszenie limitu na zakup biletu i wymagane jest z艂o偶enie dodatkowej rezerwacji 艣rodków w systemie XPRIMER.
5. Po pozytywnej weryfikacji oferty na zakup biletu, Sekcja Rozlicze艅 Mobilno艣ci zleca zakup biletu do biura podró偶y, z jednoczesn膮 pro艣b膮 o wystawienie faktury dla UMK.
6. Biuro podró偶y przesy艂a faktur臋 do Sekcji Rozlicze艅 Mobilno艣ci w celu jej op艂acenia przez Dzia艂 Finansowy UMK, a zakupione bilety do Wyje偶d偶aj膮cego.
Informujemy, 偶e:
1. koszty dojazdu z Torunia do lotniska lub dworca kolejowego w Polsce rozliczane s膮 w ramach delegacji krajowych, przez JEDNOSTK臉 DELEGUJ膭C膭 (dziekanat / sekretariat jednostki deleguj膮cej) - zapotrzebowania w XPRIMER na koszty delegacji krajowych nale偶y sk艂ada膰 odr臋bnie od kosztów podró偶y zagranicznej, wskazuj膮c jako jednostk臋 realizuj膮c膮 JEDNOSTK臉 DELEGUJ膭C膭 (dziekanat / sekretariat jednostki deleguj膮cej) -> Wyjazdy krajowe
2. koszty podró偶y zagranicznej samochodem prywatnym rozliczane s膮 przez JEDNOSTK臉 DELEGUJ膭C膭 (dziekanat / sekretariat jednostki deleguj膮cej) - zapotrzebowania w XPRIMER na koszty kilometrówek mi臋dzynarodowych nale偶y sk艂ada膰 odr臋bnie od pozosta艂ych kosztów podró偶y zagranicznej, wskazuj膮c jako jednostk臋 realizuj膮c膮 JEDNOSTK臉 DELEGUJ膭C膭 (dziekanat / sekretariat jednostki deleguj膮cej). Wi臋cej informacji o refundacji kosztów podró偶y samochodem prywatnym znajdziesz w zak艂adce Podró偶 samochodem prywatnym