G艂贸wne zasady zawierania um贸w o wsp贸艂prac臋
- umow臋 o wspó艂pracy zawiera si臋 na wniosek dziekana lub dyrektora ogólnouczelnianej jednostki organizacyjnej UMK, który nale偶y przes艂a膰 do Dzia艂u Mi臋dzynarodowych Partnerstw i Mobilno艣ci Edukacyjnej, nie pó藕niej ni偶 2 miesi膮ce przed planowanym podpisaniem umowy (wyj膮tek: w sytuacji podpisania umowy w celu powo艂ania wspólnego kierunku studiów (double degree) wniosek nale偶y z艂o偶y膰 przed 25 pa藕dziernika danego roku w przypadku studiów uruchamianych od pa藕dziernika kolejnego roku kalendarzowego)
- je偶eli wspó艂praca z podmiotem zagranicznym planowana jest na podstawie konkretnego projektu znanego w momencie podpisywania umowy, procedujemy podpisanie umowy szczegó艂owej (nie jest wymagana umowa ramowa jako baza do podpisania umowy szczegó艂owej)
- co do zasady umow臋 proponuje si臋 na wzorze UMK, nast臋pnie sporz膮dza si臋 j膮 w dwóch wersjach j臋zykowych (j臋zyk polski i j臋zyk partnera), ewentualnie w wersji trójj臋zycznej - z wersj膮 angielsk膮; dopuszczalne jest zawarcie umowy wy艂膮cznie w j臋zyku angielskim
- obieg dokumentów odbywa si臋 za pomoc膮 elektronicznego systemu zarz膮dzania dokumentacj膮 (EZD)
- zasadno艣膰 zawarcia umowy o wspó艂pracy mi臋dzynarodowej ocenia Komisja ds. Mi臋dzynarodowych Partnerstw sk艂adaj膮ca si臋 z 5 cz艂onków, powo艂ywanych decyzj膮 Rektora na 4-letni膮 kadencj臋, której przewodniczy Prorektor ds. Kszta艂cenia
- gdy tre艣膰 umowy zawiera zmiany w stosunku do wzorów UMK, koordynator wspó艂pracy przekazuje j膮 do konsultacji do odpowiednich dzia艂ów (Dzia艂 Kszta艂cenia, Dzia艂 Rekrutacji i Spraw Studenckich) i po ustaleniu wszelkich zmian oraz ostatecznej wersji z partnerem, przekazuje umow臋 do DMPiME, który dalej monitoruje dalsz膮 drog臋 umowy (Kwestor, Zespó艂 Radców Prawnych, Inspektor Danych Osobowych, podpis JM Rektora)
- obowi膮zkowa ewaluacja umów - formularz ewaluacji Koordynator sk艂ada do DMPiME, który go weryfikuje i przekazuje do oceny przez Komisj臋
- umowy zawarte na czas nieokre艣lony po roku 2016 - ewaluacj臋 nale偶y przeprowadzi膰 po 5 latach od daty zawarcia umowy, a umowy zawarte na czas nieokre艣lony przed rokiem 2016 - powinny by膰 poddane ewaluacji do ko艅ca roku 2022.
Dokumenty
Wniosek o zawarcie umowyList intencyjnyWzór umowy o wspó艂pracy – PL-ENGWzór umowy o wspó艂pracy – PL-ENG-ROSWzór umowy o wspó艂pracy – PL-ENG-CHWzór umowy szczegó艂owej – utworzenie "double degree"Formularz ewaluacji